Datenschutz-Information
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher: AVANT Gebäudedienste GmbH
Ansprechpartner: Steffen Lange
Tel.: +49 (0) 361 6726210
E-Mail: kontakt@avant-gebaeudedienste.de
Kontaktdaten des DSB/ zuständige Person
Name: Torsten Koch
Tel.: +49 (0) 3682 452660
E-Mail: datenschutz@avant-gebaeudedienste.de
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
- zur Realisierung unseres Dienstleistungsangebots. Hierzu zählen auch vorvertragliche Maßnahmen, wie z.B. das Erstellen von Angeboten und alle damit in Verbindung stehenden Tätigkeiten. Diese Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die uns durch bspw. Handels- und Steuergesetze gegeben sind. Diese Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Werden Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGV) verarbeitet?
Soweit dies erforderlich ist verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
- Bedarfsanalyse und Verbesserungsmanagement durch direkte Kundenansprache,
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder die zur Umsetzung der Dienstleistungenserbringung erforderlich ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- IT-Dienstleister
- Öffentliche Stellen und Institutionen
- Sub-Unternehmen
Werden Ihre Daten in ein Drittland (Staaten außerhalb der EU) übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland findet nicht statt.
Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre). Jedoch ist eine Fristverlängerung auf Anforderung von Prüfbehörden möglich, was eine befristete Weiterverarbeitung erforderlich macht.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Sie haben jederzeit die Möglichkeit auf:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen verarbeiten, gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten (sollten diese falsch oder unvollständig sein), gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen, Daten gemäß Art. 18 DSGVO
- Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, gemäß Art. 21 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Haben Sie in die Datenerarbeitung eingewilligt?
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese natürlich jederzeit für zukünftige Verarbeitungen widerrufen.
Haben Sie Fragen oder gibt es Beschwerden?
Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde für Datenschutz wenden.
Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art.22 DSGVO findet nicht statt.
